Một chiếc bàn họp dài phẳng phiu rất dễ mất đi vẻ chỉn chu ngay buổi làm việc đầu tiên, khi dây sạc máy tính, cáp HDMI và dây micro bắt đầu vắt chéo qua mặt bàn rồi thả thõng xuống sàn. Ở nhiều phòng làm việc tại gia hoặc văn phòng công ty, phần đồ gỗ nhìn trên bản vẽ phối cảnh thì rất sạch sẽ, nhưng lúc cắm thiết bị vào mới lộ ra ổ nối dài nằm lăn lóc dưới gầm. Nguyên nhân thường nằm ở chỗ việc thiết kế nội thất mới dừng ở hình dáng bên ngoài, chưa tính kỹ đường đi của hạ tầng kỹ thuật bên trong từng món đồ.
Khi chuyển từ bản vẽ ý tưởng sang bản vẽ sản xuất nội thất, mỗi sợi dây và cục nguồn cần có một chỗ trú rõ ràng. Với bàn họp hoặc bàn làm việc lớn, phần mặt bàn nên được khoét sẵn hộp ổ cắm âm có nắp lật hoặc chổi lông để luồn đầu cáp lên, còn bên dưới mặt bàn phải có máng đỡ chạy dọc để cất bộ chuyển đổi nguồn. Cách bố trí này giúp bề mặt luôn thoáng, người ngồi chỉ việc kéo đầu dây lên dùng rồi thả nhẹ xuống sau cuộc họp. Tuy nhiên, nếu chỉ lắp hộp âm mặt bàn mà quên đường dẫn từ gầm bàn xuống ổ điện âm sàn, dây vẫn sẽ lộ thành một bó ở giữa phòng. Lúc này, chân bàn rỗng có nắp thăm kỹ thuật tháo lắp được sẽ đóng vai trò như một ống dẫn kín đáo đưa toàn bộ cáp từ mặt bàn thẳng xuống sàn. Việc kiểm tra mẫu ván, phụ kiện bản lề và quy cách hậu tủ trực tiếp tại xưởng gỗ trước khi sản xuất hàng loạt sẽ giúp hạn chế tối đa phát sinh khi lắp đặt.
Khu vực vách treo màn hình trình chiếu và hệ tủ chứa thiết bị mạng cũng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa phần gỗ và phần điện nhẹ. Nhiều văn phòng muốn giấu đầu ghi camera, bộ chia mạng, cục phát wifi và bộ xử lý âm thanh vào chung một khoang tủ kín cho gọn mắt. Đánh đổi lớn nhất của việc đóng kín toàn bộ là nhiệt lượng tỏa ra từ thiết bị không thoát đi được, lâu ngày dễ làm treo máy hoặc giảm tuổi thọ linh kiện. Để xử lý, khi sản xuất nội thất cần chừa sẵn các khe thoáng ở đáy tủ, hậu tủ hoặc dùng cánh tủ soi rãnh chớp ở khu vực đặt máy. Chẳng hạn, nếu hệ tủ đặt sát tường không thể thoát hơi phía sau, bản vẽ cần bố trí khe hút gió mát ở chân tủ và khe thoát khí nóng ở nóc tủ hoặc tích hợp quạt hút êm, nhờ vậy mặt trước vẫn liền lạc mà thiết bị bên trong vẫn mát.
Một lỗi khác hay gặp khi thi công nội thất phòng họp là làm vách ốp gỗ kín mít rồi mới tìm cách kéo dây từ màn hình xuống tủ điều khiển hoặc ra bàn họp. Khi vách đã cố định, việc luồn thêm một sợi cáp tín hiệu đầu to gần như bất khả thi nếu không tháo dỡ. Cách làm an toàn hơn là tạo một khoảng rỗng kỹ thuật phía sau vách ốp và đặt sẵn ống gen kích thước dư dả, kèm theo các tấm ốp có thể nhấc ra tại những điểm nối quan trọng. Nếu sau này doanh nghiệp đổi từ tivi thường sang màn hình tương tác hoặc lắp thêm camera hội nghị, kỹ thuật viên chỉ cần mở tấm thăm để luồn dây mới qua ống chờ mà không phải đục phá phần vách gỗ.
Ánh sáng tích hợp trong tủ tài liệu hay vách trang trí cũng cần được tính cùng lúc với phần mộc. Rãnh đèn LED thanh nhôm nên được soi âm vào ván ngay từ khâu gia công để không lộ mắt đèn gây chói khi ngồi họp lâu. Đi kèm với rãnh đèn luôn là bộ đổi nguồn khá cồng kềnh; bạn cần chọn trước một góc khuất như nóc tủ trên cao hoặc đáy hộc kéo có nắp đậy giả để cất cục nguồn này. Việc định vị trước giúp lúc bảo trì chỉ cần mở đúng tấm che đó ra thay thế, thay vì phải dỡ cả hệ kệ xuống chỉ vì một bộ nguồn nằm kẹt phía sau hậu tủ.
Để quá trình thiết kế nội thất, sản xuất nội thất và thi công nội thất ăn khớp với nhau, gia chủ hoặc bộ phận quản lý văn phòng nên lập danh sách thiết bị trước khi chốt bản vẽ chi tiết. MoreHome thiết kế, sản xuất và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng, nên việc đối chiếu kích thước thiết bị thực tế với kết cấu đồ gỗ có thể thực hiện ngay từ giai đoạn lên phương án. Trước khi làm việc với đơn vị thực hiện hoặc gọi trao đổi qua hotline 09.31.31.88.77, bạn hãy thử đo và ghi lại số lượng màn hình, kích thước các bộ nguồn, vị trí ổ cắm hiện hữu trên tường và số chỗ ngồi cần cắm sạc trên bàn họp để bản vẽ kỹ thuật đầu tiên đã có đủ chỗ cho mọi đường dây.